Lima Aturan Keamanan Kata Sandi Penting yang Diabaikan Karyawan Anda

  • Whatsapp
Keamanan Kata Sandi

Menurut Laporan Malpraktik Kata Sandi Tempat Kerja Keeper Security, banyak pekerja jarak jauh tidak mengikuti praktik terbaik untuk keamanan kata sandi.

Keamanan kata sandi adalah masalah bahkan sebelum munculnya pekerjaan jarak jauh yang meluas. Lantas, apa yang terjadi pascapandemi? Laporan Malpraktik Kata Sandi Tempat Kerja Penjaga Keamanan berusaha untuk mencari tahu.

Bacaan Lainnya

Pada Februari 2021, Keeper mensurvei 1.000 karyawan di AS tentang kebiasaan kata sandi terkait pekerjaan mereka — dan menemukan bahwa banyak pekerja jarak jauh mengabaikan keamanan kata sandi.

Berikut adalah 5 aturan keamanan kata sandi penting yang mereka abaikan.

1 — Selalu gunakan kata sandi yang kuat

Kata sandi yang kuat setidaknya terdiri dari delapan karakter (sebaiknya lebih) dan terdiri dari rangkaian huruf, angka, dan karakter khusus secara acak. Kata sandi tidak boleh menyertakan kata-kata kamus, yang mudah ditebak, atau detail pribadi, yang dapat diambil oleh penjahat dunia maya dari saluran media sosial.

  • 37% responden survei Keeper mengatakan bahwa mereka telah menggunakan nama majikan mereka sebagai bagian dari kata sandi terkait pekerjaan mereka
  • 34% telah menggunakan nama atau tanggal lahir orang penting mereka
  • 31% telah menggunakan nama atau tanggal lahir anak mereka

2 — Gunakan kata sandi unik untuk setiap akun

Beberapa hal tidak boleh didaur ulang — seperti kata sandi. Ketika karyawan menggunakan kembali kata sandi di seluruh akun, mereka sangat meningkatkan risiko bahwa majikan mereka akan dilanggar.

Sayangnya, 44% responden survei Keeper mengaku menggunakan kembali kata sandi di akun pribadi dan kantor.

3 — Simpan semua kata sandi dengan aman, dengan enkripsi penuh

Menggunakan kata sandi yang kuat dan unik untuk setiap akun hanyalah titik awal. Karyawan juga perlu menyimpan kata sandi mereka dengan aman. Survei Keeper menunjukkan bahwa mereka tidak melakukan itu:

  • 57% responden menuliskan kata sandi mereka pada catatan tempel, dan 62% menuliskan kata sandi mereka di buku catatan atau jurnal, yang dapat diakses oleh orang lain yang tinggal atau mengunjungi rumah tersebut.
  • 49% menyimpan kata sandi mereka dalam dokumen yang disimpan di cloud, 51% menggunakan dokumen yang disimpan secara lokal di komputer mereka, dan 55% menyimpannya di ponsel. Karena dokumen-dokumen ini tidak dienkripsi, jika penjahat dunia maya melanggar drive cloud, komputer, atau ponsel, mereka dapat membuka file kata sandi karyawan.

4 — Jangan pernah membagikan kata sandi terkait pekerjaan dengan pihak yang tidak berwenang

Kata sandi kerja adalah informasi bisnis rahasia yang tidak boleh dibagikan oleh karyawan kepada siapa pun di luar organisasi, bahkan pasangan mereka. Survei Keeper mengungkapkan bahwa 14% pekerja jarak jauh telah membagikan kata sandi terkait pekerjaan dengan pasangan atau orang penting lainnya, dan 11% telah membagikannya dengan anggota keluarga lainnya.

5 — Berbagi kata sandi di tempat kerja boleh saja, tetapi hanya jika dilakukan dengan aman, dengan enkripsi ujung-ke-ujung penuh

Berbagi kata sandi di tempat kerja dapat dilakukan dengan aman jika karyawan membagikan kata sandi menggunakan metode yang aman, dan kata sandi hanya dibagikan kepada pihak yang berwenang. Namun, survei Keeper menemukan bahwa 62% responden membagikan kata sandi melalui email atau pesan teks yang tidak terenkripsi, yang dapat disadap saat transit.

Keeper membantu organisasi mencegah malpraktik kata sandi di tempat kerja

Platform enkripsi dan keamanan kata sandi tingkat perusahaan Keeper membantu organisasi mencegah malpraktik kata sandi — dan serangan siber terkait kata sandi — dengan memberikan administrator TI visibilitas lengkap ke dalam praktik kata sandi karyawan, serta kemampuan untuk menegakkan aturan keamanan kata sandi di seluruh perusahaan.

  • Terintegrasi dengan mulus ke tumpukan teknologi IAM mana pun. Keeper terintegrasi dengan Azure, AD, LDAP, dan SSO, menjadikannya bagian penting dari setiap strategi IAM modern.
  • Secara otomatis menghasilkan kata sandi yang kuat dan unik. Keeper secara otomatis menghasilkan kata sandi yang kuat, acak, dan unik untuk setiap akun dan aplikasi.
  • Menyimpan kata sandi dengan aman di brankas digital terenkripsi. Setiap karyawan mendapatkan brankas digital terenkripsi yang dapat mereka akses dari perangkat apa pun, menjalankan sistem operasi apa pun.
  • Memberi admin TI kontrol penuh atas perilaku kata sandi karyawan. Menggunakan dasbor admin Keeper, personel keamanan dapat dengan mudah mengonfigurasi aturan keamanan kata sandi, seperti panjang, kompleksitas, dan kemampuan berbagi.
  • Memungkinkan berbagi kata sandi yang aman. Berbagi hanya dapat dilakukan antara pengguna yang berwenang, dan metode enkripsi tanpa pengetahuan Keeper memastikan bahwa hanya pengguna yang dapat mengakses dan mendekripsi file yang mereka simpan. Catatan dan file baik saat istirahat maupun dalam perjalanan, selalu dienkripsi.
  • Memberi karyawan Anda tunjangan tambahan, tanpa biaya tambahan. Semua pengguna yang dilindungi di bawah akun Keeper Business mendapatkan Paket Keluarga Penjaga gratis tanpa biaya tambahan untuk organisasi Anda.

Keamanan kata sandi adalah dasar dari keamanan siber, dan ini sangat penting di dunia kerja jarak jauh. Tidak mungkin mengamankan organisasi Anda tanpa terlebih dahulu mengamankan kata sandi karyawan Anda.

Keeper diterapkan dalam hitungan menit, mudah digunakan semua karyawan, dan disesuaikan dengan ukuran organisasi Anda. Daftar untuk uji coba Keeper gratis selama 14 hari sekarang, dan mulai lindungi organisasi Anda dari malpraktik sandi.

Pos terkait

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *